§1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji, realizacji oraz rozliczania sesji fotograficznych wykonywanych przez FotoGąskę, zwaną dalej „Fotografem”.
Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej pomiędzy Fotografem a klientem, zwanym dalej „Klientem”.
Rezerwacja terminu sesji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
§2. Zakres usług
Fotograf wykonuje sesje fotograficzne zgodnie z indywidualnymi ustaleniami z Klientem, w szczególności:
- sesje indywidualne,
- sesje rodzinne,
- sesje ciążowe,
- sesje wizerunkowe,
- inne sesje ustalone indywidualnie.
Zakres sesji, miejsce, termin, cena, liczba zdjęć oraz termin oddania materiału ustalane są indywidualnie przed zawarciem umowy.
§3. Rezerwacja terminu
- Rezerwacja terminu sesji następuje po ustaleniu szczegółów sesji oraz wpłacie zadatku w wysokości 150,00 zł na konto firmowe FotoGąska.
- Brak wpłaty zadatku w terminie 2 dni roboczych od ustalenia warunków może skutkować anulowaniem wstępnej rezerwacji terminu.
- Termin sesji uznaje się za ostatecznie zarezerwowany z chwilą zaksięgowania zadatku na rachunku bankowym Fotografa lub po potwierdzeniu wpłaty inną ustaloną formą.
§4. Cena i zadatek
- Całkowita cena za sesję fotograficzną ustalana jest indywidualnie i podawana Klientowi przed dokonaniem rezerwacji.
- Wpłacona przy rezerwacji kwota stanowi zadatek w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
- Zadatek zostaje zaliczony na poczet końcowej ceny sesji.
- Pozostała część wynagrodzenia płatna jest najpóźniej w dniu sesji, zgodnie z ustaleniami stron.
- W przypadku niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Klienta, Fotograf ma prawo zatrzymać zadatek.
- W przypadku niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Fotografa, Fotograf zwraca Klientowi zadatek w podwójnej wysokości.
- W przypadku, gdy niewykonanie umowy nastąpiło wskutek okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, albo za które odpowiedzialność ponoszą obie strony, zadatek podlega zwrotowi, a strony mogą ustalić nowy termin sesji.
§5. Zmiana terminu i rezygnacja
- Klient ma prawo do jednokrotnej zmiany terminu sesji bez utraty zadatku, pod warunkiem zgłoszenia takiej potrzeby nie później niż 7 dni przed planowaną datą sesji.
- Zmiana terminu zgłoszona później wymaga zgody Fotografa i może skutkować utratą zadatku, jeżeli Fotograf nie będzie miał możliwości zorganizowania nowego terminu.
- Rezygnacja z sesji przez Klienta oznacza odstąpienie od realizacji usługi i skutkuje utratą zadatku, z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianych w §4 ust. 7.
- W przypadku spóźnienia Klienta na sesję, czas spóźnienia wlicza się do czasu sesji.
- Spóźnienie przekraczające 30 minut może zostać uznane przez Fotografa za rezygnację z sesji z przyczyn leżących po stronie Klienta.
- W przypadku sesji plenerowej, gdy warunki pogodowe uniemożliwiają wykonanie usługi w sposób bezpieczny lub zgodny z założeniami artystycznymi, strony ustalą nowy termin, a wpłacony zadatek przechodzi na ten termin.
§6. Przebieg sesji
- Klient zobowiązuje się stawić punktualnie w ustalonym miejscu i czasie.
- Klient odpowiada za przygotowanie do sesji, w szczególności za ubiór, makijaż, dodatki oraz obecność osób, które mają brać udział w sesji, o ile strony nie ustaliły inaczej.
- Fotograf ma prawo odmówić realizacji sesji lub ją przerwać, jeżeli warunki jej przeprowadzenia zagrażają bezpieczeństwu, są niezgodne z prawem albo rażąco odbiegają od wcześniejszych ustaleń.
§7. Wybór i obróbka zdjęć
- Fotograf dokonuje autorskiej selekcji zdjęć wykonanych podczas sesji.
- Klient otrzymuje wyłącznie zdjęcia wybrane i poddane obróbce przez Fotografa, chyba że strony ustaliły inaczej.
- Zakres retuszu obejmuje standardową obróbkę autorską zgodną ze stylem pracy Fotografa, chyba że strony ustalą dodatkowy zakres retuszu za odrębnym wynagrodzeniem.
§8. Termin oddania materiału
- Termin przekazania gotowych zdjęć wynosi do 21 dni roboczych od dnia sesji albo od dnia dokonania wyboru zdjęć przez Klienta, jeśli taki wybór został przewidziany.
- Zdjęcia przekazywane są w formie linku do pobrania.
- Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wynikające z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności awarii technicznych, choroby albo zdarzeń losowych, jednak zobowiązuje się niezwłocznie poinformować o tym Klienta.
§9. Prawa autorskie i wykorzystanie zdjęć
- Fotografowi przysługują autorskie prawa majątkowe i osobiste do wykonanych fotografii.
- Klient otrzymuje niewyłączną licencję na korzystanie z gotowych zdjęć do użytku prywatnego, chyba że strony ustalą inaczej.
- Wykorzystanie zdjęć przez Klienta do celów komercyjnych, promocyjnych lub zarobkowych wymaga odrębnej zgody Fotografa.
- Publikacja wizerunku Klienta przez Fotografa w portfolio, mediach społecznościowych lub materiałach promocyjnych wymaga odrębnej zgody Klienta, chyba że zgoda została udzielona w osobnym oświadczeniu.
§10. Dane osobowe
Administratorem danych osobowych Klienta jest Fotograf.
Dane osobowe Klienta są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy, kontaktu z Klientem oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
§11. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
Jeżeli Klient jest konsumentem i umowa została zawarta na odległość lub poza studiem FotoGąska, jego uprawnienia ocenia się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.